PRESTATIONS

• Tri et classement des pièces comptables

• Numérisation des justificatifs pour l’expert-comptable

• Suivi des notes de frais

• Tableaux de bord de gestion (trésorerie, dépenses, etc.)

• Interface avec l’expert-comptable

CLIENTS

• Devis / Bon de commande / Facturation /Avoir

• Suivi règlement 

• Relance allant jusqu'au contentieux

• Tableau de bord pour le suivi du chiffre d'affaire

• Traitement complet des litiges

FOURNISSEURS

• Traitement des factures et pointages

• Suivi des commandes

• Réglement

• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats…)
  Saisie, classement et archivage de documents

• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)

• Préparation de dossier

• Soutien administratif ponctuel ou récurrent

• Gestion d'agenda : planification et organisation de vos rendez-vous

• Numérisation de documents

• Gestion des appels téléphoniques et messages

• Saisie de contenu pour la création d'un site internet

• Commande de fournitures de bureaux 

• Constitution de dossiers mairie (autorisations, CERFA, etc.)

• Suivi des autorisations d’urbanisme

• Coordination avec les prestataires

• Gestion complète auprès d'Enedis pour ouverture du contrat

• Suivi des congés payés des salariés et gestion des demandes de congés

•  auprès des organismes compétents

• Préparation des éléments variables de paie : collecte des notes de frais, suivi des paniers repas et autres indemnités

• Saisie de contenu pour la création d'un site internet

• Choix de la forme juridique (conseil)
  Aide à l’inscription (INPI, Guichet unique, URSSAF…)

• Vérification des pièces

• Suivi de réception du Kbis

• Aide à l’ouverture du compte pro

• Accompagnement administratif post-création (premier mois)